Häufig gestellte Fragen zu oncap
Yard Management Software: FAQ
Sie möchten mehr über oncap erfahren? In unseren FAQs beantworten wir die wichtigsten Fragen rund um Funktionen, Einsatzmöglichkeiten, Technik und Preise. oncap ist eine webbasierte Yard Management Software, die Verladeprozesse digital abbildet, Echtzeit-Transparenz schafft und Ihre Logistik effizienter macht.
Unser Ziel ist es, Ihnen den Einstieg in digitales Yard Management so einfach wie möglich zu machen. Wenn Sie darüber hinaus Fragen haben oder eine individuelle Beratung wünschen, steht Ihnen unser Team jederzeit zur Verfügung.
Grundverständnis und Nutzen
Was ist oncap und wofür wird es eingesetzt?
oncap ist eine webbasierte Softwarelösung für das Yard Management. Unternehmen setzen oncap ein, um Be- und Entladeprozesse digital zu steuern, zu überwachen und zu dokumentieren. Ziel ist es, Abläufe effizienter, transparenter und nachvollziehbarer zu gestalten.
Welche Vorteile bietet oncap gegenüber manueller Verladedokumentation?
oncap ersetzt papierbasierte, manuelle Abläufe durch strukturierte digitale Prozesse. Die Software sorgt für Zeitersparnis, eine sichere und revisionsfähige Dokumentation und verbessert die Zusammenarbeit zwischen Lager, Transport und Verwaltung. Alle Daten sind in Echtzeit verfügbar und jederzeit nachvollziehbar.
Für welche Unternehmen oder Branchen eignet sich oncap besonders?
oncap ist ideal für Betriebe mit logistischen Prozessen, wie Logistikdienstleister, produzierende Unternehmen, Handelsunternehmen oder Lebensmittelverarbeiter. Die Software eignet sich für alle, die Dokumentationspflichten erfüllen und Abläufe digital optimieren möchten.
Wie trägt oncap zur Prozessoptimierung im Lager oder an der Rampe bei?
Durch digitale Check-ins, Zeitslotbuchungen und die mobile Dokumentation werden Prozesse strukturiert, beschleunigt und fehlerfrei abgewickelt. Echtzeitdaten schaffen Transparenz und ermöglichen eine bessere Steuerung der Verladung sowie eine Reduzierung von Wartezeiten.
Funktion und Anwendung
Welche Funktionen sind in oncap enthalten?
oncap bietet verschiedene Module: Fahrer-Check-in, Zeitslotbuchung, mobile Verladedokumentation, Echtzeitüberwachung, visuelle Auswertungen und die Integration in bestehende IT-Systeme. Die Module sind kombinierbar und an individuelle Abläufe anpassbar.
Wie funktioniert die mobile Verladedokumentation mit oncap?
Die Verladedokumentation erfolgt per App auf einem mobilen Gerät. Sie ist in drei Phasen gegliedert: Vor der Verladung, während der Verladung und nach der Verladung. Fotos, Kommentare und Zeitstempel werden automatisch gespeichert und stehen unmittelbar zur Verfügung.
Was ist ein Proof Plan und wie wird er in oncap genutzt?
Ein Proof Plan ist unsere Lösung für die digitale Prozesssteuerung der Verladungen, der individuell an die Anforderungen des Unternehmens angepasst wird. Der Proof Plan besteht aus Checklisten für die verschiedenen Verlade-Phasen.
Er stellt sicher, dass bei jeder Verladung alle erforderlichen Kontrollen durchgeführt und korrekt dokumentiert werden. Dies schafft Sicherheit gegenüber Kunden und bei Audits. Legen Sie sofort los und nutzen Sie einen der vorgefertigten Proof Plans oder erstellen Sie beliebige eigene Proof Plans mit individuellen Checklisten, die Ihrem Standard entsprechen.
Wie läuft die Zeitslotbuchung oder der Check-in für Spediteure ab?
Spediteure erhalten über das Contractor Portal eine Einladung zur Zeitslotbuchung. Sie wählen einen verfügbaren Zeitslot und führen eine Avisierung durch, indem Daten zu Transportunternehmen, Fahrer und Fahrzeug übermittelt werden. Fahrer melden sich am Ankunftstag digital an und erhalten automatisierte Anweisungen. Der gesamte Check-in-Prozess läuft kontaktlos und strukturiert ab, wodurch Wartezeiten reduziert werden.
Technik und Integration
Kann oncap in bestehende Systeme wie ERP oder TMS integriert werden?
Ja, oncap kann über moderne Schnittstellen an bestehende ERP- und TMS-Systeme angebunden werden. Dadurch wird ein nahtloser Datenaustausch ermöglicht und manuelle Übertragungen entfallen.
Benötigt oncap eine Installation oder ist es cloudbasiert?
oncap ist vollständig cloudbasiert. Eine Installation vor Ort ist nicht notwendig. Die Software wird über einen Webbrowser oder ein mobiles Endgerät aufgerufen. Updates erfolgen automatisch und zentral.
Ist die Nutzung auf mobilen Geräten (z. B. Tablets) möglich?
Die Nutzung ist auf mobilen Geräten wie Smartphones oder Tablets problemlos möglich. Die Anwendung ist für den Einsatz im Lager oder auf dem Betriebshof optimiert und kann direkt vor Ort verwendet werden.
Welche Anforderungen stellt oncap an die IT-Infrastruktur?
Es wird lediglich eine stabile Internetverbindung und ein aktueller Webbrowser benötigt. Die mobile Nutzung erfordert ein Gerät mit Kamera und Basisfunktionen. Die Software ist unabhängig von spezieller Hardware.
Rechtliches und Compliance
Ist oncap konform mit ISO 9001, IFS Logistics oder EU-Bio-Vorgaben?
oncap erfüllt die Anforderungen von Normen wie ISO 9001, IFS Logistics, HACCP und der EU-Bio-Verordnung. Die Software dokumentiert Prozesse nachvollziehbar und unterstützt bei der Vorbereitung und Umsetzung von Zertifizierungen.
Wie sicher sind meine Daten in oncap?
Daten werden verschlüsselt übertragen und in zertifizierten Rechenzentren gespeichert. Die Zugriffsrechte sind klar geregelt und alle Aktivitäten werden protokolliert. oncap erfüllt gängige Sicherheits- und Datenschutzstandards, auch im Hinblick auf die DSGVO.
Kosten und Testphase
Was kostet oncap und gibt es eine kostenlose Testphase?
oncap wird zu einem monatlichen Festpreis angeboten. Der Preis enthält alle Funktionen und beliebig viele Datensätze. Es existieren beispielsweise keine Begrenzungen bei der Erstellung von Nutzern oder Proof Plans. Es gibt eine kostenlose Testphase, in der das System unverbindlich ausprobiert werden kann.