Yard Management Software für effiziente Logistikprozesse
oncap ist Ihre Yard Management Software Lösung
Yard Management Software
Optimieren Sie Ihre Yardprozesse mit oncap
Willkommen bei oncap– Ihrer Lösung für effizientes, digitales Yard-Management. Als führender SaaS-Anbieter im Bereich Yard Management Systeme (YMS) helfen wir produzierenden Unternehmen weltweit, ihre Logistikprozesse zu optimieren, Kosten zu senken und die Kontrolle über den gesamten Yard-Betrieb zu behalten. oncap zeichnet sich durch seine leichtgewichtige Architektur aus. Es ist keine spezielle Hardware erforderlich, sondern einfach im Browser oder mobil auf Android und iOS nutzbar und kann über mehrere Standorte hinweg eingesetzt werden, wobei jeder Standort seine eigenen Daten behält. Egal, ob Sie Wartezeiten reduzieren, Ressourcen besser nutzen oder die Sicherheit erhöhen möchten- mit oncap als Yard Management Software meistern Sie jede Herausforderung.
oncap erfolgreich im Einsatz:
Auszug unserer Kunden
oncap. Your Yard goes smart
Die Macht der wichtigsten Features unserer Yard Management Software
oncap Yard Management Software bietet:
Entdecken Sie, wie oncap Ihren Arbeitsalltag verändert.
oncap Digital Twin
Steuern Sie Ihren Yard wie nie zuvor
oncap Contractor Portal
Intelligente Zeitslot-Buchung für Spediteure
oncap Reception
Sicheres und intelligentes Self-Check-in per Tablet
oncap Carrier Connect
Smarte Fahrer-Kommunikation
oncap MDS
Mit Proof Plans jeden Standard meistern!
oncap ERP-Integration
Ermöglicht eine nahtlose Integration in ERP-Systeme
wie SAP, Oracle oder andere Plattformen
Yard
Ressourcen-
management
mit Digital Twin
Ressourcenmanagement mit Digital Twin
Steuern Sie Ihren Yard wie nie zuvor: Mit oncap wird Ihr Ressourcenmanagement durch einen Digital Twin revolutioniert. Er ist eine virtuelle Abbildung Ihres Yards in Echtzeit. Ladestellen, Stellplätze und Personal werden präzise dargestellt und dynamisch zugewiesen, mit diesen Vorteilen:
Vorausschauende Planung
Datenanalysen prognostizieren Engpässe und optimieren die Ressourcennutzung im Voraus.
Automatische Konfliktvermeidung
Überbuchungen oder Engpässe werden proaktiv erkannt und vermieden - für einen reibungslosen Betrieb.
Historische Optimierung
Nutzen Sie vergangene Daten, um Muster zu erkennen und Ihre Abläufe kontinuierlich zu verbessern.
Dynamische Anpassung
Der Digital Twin reagiert flexibel auf unerwartete Änderungen, wie Wetterbedingungen oder Verkehrsspitzen.
Maximale Auslastung
Präzise Zuweisung sorgt dafür, dass keine Ressource ungenutzt bleibt- ohne Leerlauf oder Chaos.
oncap: Effizienz,
die Ihren Yard antreibt!
Yard
oncap Contractor Portal: Intelligente Zeitslot-Buchung für Spediteure
oncap Contractor Portal:
Intelligente Zeitslot-Buchung
für Spediteure
Vergessen Sie endlose Telefonate und E-Mails: Mit dem oncap Contractor Portal können sich Spediteure registrieren und verfügbare Zeitslots für ihre Aufträge selbstständig avisieren. Dieses leistungsstarke Tool bietet:
Maximale Flexibilität
Spediteure wählen aus Ihren verfügbaren Slots und planen eigenständig- einfach und effizient über eine intuitive Webplattform.
Echtzeit-Statusupdates
Spediteure sehen den aktuellen Status ihrer Buchungen live, was Transparenz schafft und Nachfragen reduziert.
Priorisierung von Aufträgen
Dringende Lieferungen können bevorzugt gebucht werden, um Ihre Lieferkette flexibel zu halten.
Automatische Benachrichtigungen
Änderungen (z. B. Slot-Verschiebungen) werden Spediteuren sofort mitgeteilt- für eine reibungslose Koordination.
Fahrzeugmanagement
Spediteure verwalten mehrere Fahrzeuge in einem Konto, ideal für große Flotten und komplexe Lieferpläne.
Durchlaufzeiten minimieren
Lange Wartezeiten für Lkw gehören der Vergangenheit an. Unsere intelligente Planung und Echtzeit-Datenanalyse reduzieren Stillstände und beschleunigen den Umschlag. Mit oncap bewältigen Sie mehr Lieferungen in kürzerer Zeit, ohne zusätzliche Investition.
reception
oncap Reception
oncap Reception:
Sicheres und intelligentes Self-Check-in per Tablet
Sicheres und intelligentes Self-Check-in per Tablet
Geben Sie Lkw-Fahrern die Freiheit, sich selbst anzumelden- mit maximaler Effizienz und Sicherheit:
Sichere Validierung
Der Check-in erfolgt per Auftragsnummer, wobei Daten wie persönliche Informationen des Fahrers und das Fahrzeugkennzeichen mit der Buchung aus dem oncap Contractor Portal abgeglichen werden. Das verhindert unbefugtes Betreten und Diebstahl
schnellere Prozesse
Keine Warteschlangen am Empfang. Fahrer scannen, bestätigen und starten in Minuten, direkt auf vorhandenen Tablets oder Smartphones
Mehrsprachige Unterstützung
Internationale Fahrer profitieren von einer benutzerfreundlichen Oberfläche und multimedialen Belehrungen in ihrer Sprache- für reibungslose Kommunikation ohne Barrieren.
Digitale Dokumentation
Alle Check-ins werden automatisch protokolliert, ideal für Audits, Nachverfolgung und rechtliche Anforderungen.
Fehlerreduktion
Der Abgleich mit der Avisierung eliminiert manuelle Eingabefehler und sorgt für präzise, verlässliche Daten.
oncap: Steuern Sie smart, sparen Sie groß!
Carrier Connect
oncap Carrier Connect:
Smarte Fahrer-Kommunikation
oncap Carrier Connect
Smarte Fahrer-Kommunikation
Optimieren Sie den Ablauf vor Ort: Mit oncap Carrier Connect verbinden sich Lkw-Fahrer nach dem Self-Check-in per Smartphone mit oncap- entweder über die Auftragsnummer oder durch Scannen eines QR-Codes. Danach profitieren sie von:
Push-Nachrichten
Fahrer erhalten direkte Updates, z. B. zu welcher Verladestelle sie fahren sollen oder dass ihr Auftrag bereit ist- für minimierte Wege und maximale Effizienz.
Echtzeit-Informationen
Änderungen oder neue Anweisungen erreichen den Fahrer sofort, egal wo er sich auf dem Yard befindet.
Zeitersparnis
Unnötige Wege über das Gelände werden vermieden, da Fahrer gezielt gelenkt werden.
Flexibilität
Funktioniert auf jedem Smartphone (Android/iOS), ohne zusätzliche Geräte, der Aufruf funktioniert direkt in einem mobilen Browser.
oncap: Logistik leicht gemacht!
MDS
oncap MDS
oncap MDS:
Mobile Documentation Service
Mobile Documentation Service
Dokumentieren Sie Verladungen einfach und präzise: oncap MDS (Mobile Documentation Service) ist eine App für Yard-Mitarbeiter, die auf Smartphones läuft. Mit einem „Proof Plan“-Checklisten-System wird jede Verladung in drei Phasen strukturiert abgearbeitet:
Vor der Verladung
Prüfen Sie z. B., ob ein Container geruchsfrei und unbeschädigt ist- mit individuellen Fragen zur Qualitätssicherung.
Verladung
Dokumentieren Sie den Prozess mit Fotos oder Informationen zur Ladungssicherung für eine lückenlose Nachverfolgung.
Nach der Verladung
Erstellen Sie Abschlussdokumente, z. B. mit Fotos der vollständigen Ladung oder gescannten Plombennummern.
Export ins ERP
Die fertige Dokumentation wird als Bericht exportiert und z. B. ans ERP-System zurückgesendet für nahtlose Integration.
2 Wege Kommunikation
Bei Unregelmäßigkeiten senden Mitarbeiter direkt aus der App Nachrichten an den Leitstand oder Vorgesetzte zur Klärung.
Individuelle Anpassung
Durch gezielte Parametrierung werden Proof Plans an jeden Auftragstyp angepasst- z. B. ein spezieller Plan für Gefahrgut mit regulatorischen Anforderungen oder für Container mit VGM-Berechnung (Verified Gross Mass). Durch gezielte Fragen werden Ihre Prozesse und Aufgaben auf dem Yard digitalisiert.
Testen Sie oncap kostenfrei – jetzt starten!
Überzeugen Sie sich selbst von der Leistung unserer Software mit einer 14-tägigen kostenlosen Testphase. Keine Kreditkarte, keine Verpflichtungen. Einfach anmelden und loslegen. Erleben Sie, wie oncap Ihren Yard in eine hocheffiziente, sichere Drehscheibe verwandelt – direkt im Browser oder mobil auf Android und iOS, standortübergreifend mit individuellen Daten.
Nahtlose ERP-Integration mit Open API
Ihre bestehenden Systeme sind das Herz Ihrer Logistik? oncap verfolgt einen flexiblen Ansatz mit Open API, das eine nahtlose Integration in ERP-Systeme wie SAP, Oracle oder andere Plattformen ermöglicht – inklusive Rückführung von oncap MDS-Dokumentationen. Individuelle ERP-Integrationen können einfach angefragt und maßgeschneidert umgesetzt werden – passgenau für Ihre Anforderungen.
Warum Unternehmen auf unsere Yard Management Software setzen
Effizienzsteigerung
Bis zu 40 % kürzere Wartezeiten und höhere Produktivität.
Kostensenkung
Keine spezielle Hardware nötig - nutzen Sie vorhandene Geräte und sparen Sie Investitionen.
Leichtgewicht
Schnelle Implementierung und Nutzung im Browser oder auf Android/iOS.
Multi-Standort
Einheitliche Lösung für mehrere Standorte mit standortspezifischen Daten.
Dokumentation
oncap MDS passt Verladeprozesse individuell an und sichert sie revisionssicher ab.
Kommunikation
oncap Carrier Connect minimiert Wege und hält Fahrer stets informiert.
Präzision
Der Digital Twin und das Dashboard optimieren Ressourcen und Prozesse.
Sicherheit
Schutz vor unbefugtem Zutritt und Diebstahl durch validierten Check-in.
Globale Flexibilität
Mehrsprachige Features und selbstständige Planung für Spediteure weltweit.
Testen Sie oncap kostenfrei – jetzt starten!
Überzeugen Sie sich selbst von der Leistung unserer Software mit einer 14-tägigen kostenlosen Testphase. Keine Kreditkarte, keine Verpflichtungen – einfach anmelden und loslegen. Erleben Sie, wie oncap Ihren Yard in eine hocheffiziente, sichere Drehscheibe verwandelt – direkt im Browser oder mobil auf Android und iOS, standortübergreifend mit individuellen Daten.
Kontaktieren Sie uns jetzt!
Wir konfigurieren oncap passend zu Ihrem Yard
Yard Management FAQ
Was versteht man unter Yard Management?
Yard Management bezeichnet die Planung, Steuerung und Überwachung von Fahrzeugen, Waren und Personen auf dem Betriebsgelände eines Unternehmens. Ziel ist es, die Abläufe im Hof oder an den Verladerampen effizient, sicher und transparent zu gestalten.
Welche Aufgaben hat Yard Management in der Logistik?
Zu den Aufgaben gehören die Steuerung von An- und Abfahrten, das Ein- und Auschecken von Fahrern, die Zuweisung von Ladeplätzen, die Überwachung von Verladeprozessen und die Dokumentation der Vorgänge. Yard Management sorgt dafür, dass alle Bewegungen auf dem Gelände reibungslos ablaufen.
Warum ist Yard Management für Unternehmen wichtig?
Ein strukturiertes Yard Management reduziert Wartezeiten, optimiert die Ressourcenauslastung und senkt Kosten. Gleichzeitig erhöht es die Sicherheit, da alle Abläufe kontrolliert und dokumentiert sind. Besonders in Zeiten komplexer Lieferketten ist Yard Management ein wichtiger Erfolgsfaktor.
Welche Probleme entstehen ohne strukturiertes Yard Management?
Ohne klare Prozesse kommt es häufig zu langen Wartezeiten, Staus auf dem Gelände, doppelten Arbeitswegen oder Kommunikationsproblemen zwischen Fahrern und Mitarbeitern. Zudem fehlen oft Nachweise für Audits und Zertifizierungen, was zu rechtlichen oder finanziellen Risiken führen kann.
Welche Vorteile bringt digitales Yard Management?
Ein digitales Yard Management-System bietet Echtzeit-Transparenz, automatisierte Prozesse und eine lückenlose Dokumentation. Unternehmen profitieren von kürzeren Durchlaufzeiten, weniger Papierarbeit, höherer Sicherheit und einer besseren Planbarkeit der Ressourcen.
Wie lässt sich die Effizienz im Yard verbessern?
Effizienzsteigerungen entstehen durch klare Check-in-Prozesse, digitale Avisierungen, Echtzeit-Kommunikation mit Fahrern und die automatische Zuweisung von Ladeplätzen. Auch die Analyse von Kennzahlen hilft, Engpässe zu erkennen und Prozesse kontinuierlich zu optimieren.
Welche Rolle spielt Yard Management bei Audits und Zertifizierungen?
Ein modernes Yard Management liefert revisionssichere Dokumentationen, die bei Zertifizierungen wie ISO 9001, IFS oder HACCP eine zentrale Rolle spielen. Durch digitale Nachweise können Unternehmen jederzeit belegen, dass Prozesse kontrolliert und gesetzliche Anforderungen eingehalten werden.
Wie können Wartezeiten im Yard reduziert werden?
Wartezeiten sinken, wenn Anlieferungen digital angekündigt werden, Fahrer sich selbstständig anmelden können und Verladeprozesse klar gesteuert sind. Echtzeitinformationen verhindern unnötige Standzeiten und reduzieren Kosten für alle Beteiligten.
Welche Technologien unterstützen modernes Yard Management?
Zu den wichtigsten Technologien zählen digitale Check-in-Systeme, mobile Dokumentations-Apps, Echtzeit-Tracking, Dashboards mit Kennzahlen sowie Schnittstellen zu ERP-Systemen. Durch diese Tools entsteht ein durchgängiger, transparenter Prozess.
Für welche Branchen ist Yard Management besonders relevant?
Yard Management ist in allen Branchen mit hohem Warenumschlag wichtig, insbesondere in der Logistik, im Handel, in der Lebensmittelindustrie, im Automotive-Sektor sowie in der Produktion. Überall dort, wo viele Fahrzeuge und Lieferungen koordiniert werden müssen, steigert es Effizienz und Sicherheit.